Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest FUNDACJA AZYLE.PL z siedzibą w Wrocław (ul. Jemiołowa 25/8, 53-447 Wrocław), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001227243, NIP 8943282128, REGON 544243098 (dalej: My).

Możesz się z nami skontaktować w jeden z poniższych sposobów:

• e-mailowo: fundacja@azyle.pl
• telefonicznie: +48 504 825 777

2. Inspektor ochrony danych

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem – najlepiej za pomocą jednego z kanałów wskazanych powyżej.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Jeśli wypełniasz nasz formularz kontaktowy lub przesyłasz zapytanie w inny sposób, Twoje dane będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi lub realizacji zamówionego kontaktu. Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zgłoszeń.

Jeżeli w toku kontaktu ujawnisz dane szczególnej kategorii (np. dotyczące zdrowia), przetwarzanie ich będzie oparte na art. 9 ust. 2 lit. f RODO, czyli niezbędności do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W przypadku, gdy wyraziłeś zgodę na otrzymywanie informacji o naszych inicjatywach, działaniach lub ofertach współpracy, będziemy przetwarzać Twoje dane w celach marketingowych.

W odniesieniu do naszych darczyńców i partnerów i klientów podstawą może być nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W przypadku wysyłki wiadomości handlowych drogą elektroniczną – Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej).

4. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Nie dokonujemy profilowania na podstawie Twoich danych osobowych i nie podejmujemy wobec Ciebie żadnych decyzji w sposób zautomatyzowany.

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, lub do momentu wycofania zgody.

• Dane związane z działaniami marketingowymi – do czasu cofnięcia zgody na komunikację lub wniesienia sprzeciwu.
• Dane przekazane w ramach zapytań – przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnej ochrony roszczeń.
• Dane dotyczące umów i rozliczeń – przez okres wymagany przepisami prawa, maksymalnie do 6 lat (np. zgodnie z ustawą o rachunkowości lub do czasu przedawnienia roszczeń).
• Zapytania przesłane przez formularz kontaktowy – przez 12 miesięcy.

Po upływie tych okresów dane zostaną bezpiecznie usunięte lub zanonimizowane.

6. Odbiorcy danych osobowych

Możemy powierzać Twoje dane osobowe podmiotom, które wspierają nas w działalności, takim jak:

• dostawcy usług IT,

• agencje marketingowe,

• agencje badawcze.

Każdy z tych podmiotów przetwarza dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia, zgodnie z art. 28 RODO i wyłącznie na nasze polecenie. Dane mogą być także przekazywane organom lub instytucjom publicznym, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeśli w przyszłości zaistnieje taka potrzeba, zapewnimy odpowiedni poziom ochrony zgodny z wymogami RODO (np. poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych).

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

1. wycofania zgody,
2. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych,
3. dostępu do danych,
4. sprostowania danych,
5. usunięcia danych,
6. ograniczenia przetwarzania,
7. przeniesienia danych do innego administratora (jeśli jest to technicznie możliwe).

Wycofanie zgody możesz zgłosić w dowolnym momencie – nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem. Zgłoszenia dokonasz, kontaktując się z nami w sposób opisany w pkt 1.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. Ich brak uniemożliwi nam kontakt z Tobą.